企业合规管理的三张清单：风险识别、岗位职责、流程管控

　　合规管理工作的基础，通过各个业务部门和管理部门逐项梳理各自工作内容，结合必须遵循的法律法规和政策文件，确定工作中的合规风险点，把这些风险点按照风险程度和发生概率排列出来，从而形成风险识别清单。

　　每个岗位都有清晰的岗位职责，对照这些岗位职责，将每个职责中的合规审核、合规管理、合规动作都反映出来，对于本岗的合规职责就能凸显并汇总为合规职责清单。

　　所有企业的业务流程和管理流程中，通过识别合规风险，都要设置关键风控点，并增加合规审查环节，每个流程管控环节依次确认，就形成流程管控清单。

　　三张清单的内部逻辑是功能彼此衔接，工作顺序层层递进，直到形成完整闭环。除此之外，配合落地的还有其他，诸如法律法规清单、规章制度清单等。建立三张清单

　　《办法》第二十条明确：中央企业应当建立合规风险识别评估预警机制，全面梳理经营管理活动中的合规风险，建立并定期更新合规风险数据库，对风险发生的可能性、影响程度、潜在后果等进行分析，对典型性、普遍性或者可能产生严重后果的风险及时预警。

　　风险识别，主要以各业务职能部门为主，各自梳理履职流程过程中，出现未履职或未正确履职的后果，这些不确定性就是风险。

　　其实，“岗位合规职责清单”与“风险识别合规清单”其实是一体两面，如果没有按照岗位职责履职尽责，则会启动对应的风险识别清单内的风险点；同样会启动合规流程中的关联环节，从而启动合规流程：要求违规岗位责任人做出调整、纠正，直至合规为止。

　　如此合规改正环节的启动引发的一系列流程和动作，又是合规流程清单的具体表现。 牵一发而动全身。整个合规体系中，无法割裂任何一个合规清单，使其在合规体系中独立启动，发挥作用。

　　合规审查是合规体系的关键环节，任何一个合规审查的启动，都是从各部门自行提起申请，到相关部门进行专项内容合规审查，再到法律部门合规审查，最后到合规管理部门的合规规范的审查，整个期间流程的任何一个环节，如果出现不符合合规，均要从头启动。

　　因此，我们讨论三张合规清单，在内容上、形式上、流程上一定是相互满足、相互制约、又相互监督的一套体系性文件。三张表相辅相成，形成联动更新。

　　岗位职责的完整是后续合规风险评估覆盖的基础。如果岗位职责发生遗漏，则企业就会存在对应的合规风险。

　　岗位合规清单，包含岗位职责义务和岗位风险。梳理方法有两种，可以从岗位职责入手，梳理履职业务活动清单，也可以从部门职责内容入手。根据业务内容清单，检索每一个业务对应需要遵守的合规义务，更多资源请搜索关注公众号“管理者视角”，合规义务包括公开的法律法规强制性标准制度，也包括政策性法律法规和国际性文件，还有上级主管单位的监管文件，按照业务归口，建立起部门职责的合规业务清单。

　　2）开展业务合规风险识别、分析、评估，在对风险发生的可能性、影响程度、潜在后果等进行分析的基础上，进行合规风险分级，制定风险识别清单。

　　徐州某小区一名业主8年多来未交物业费，被物业公司起诉至法院。因定期交纳的每笔物业费应独立计算诉讼时效，最终法院未支持物业公司对其中5年多物业费的补交诉请。12月18日，该案入选江苏高级人民法院发布的2024年全省法院物业纠纷典型案例。

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